智能化会议室解决方案
多功能智能化会议室包含哪些系统呢？是如何进行智能化分类与管理的呢?我们一起看看
一、显示系统
目前市面常见的显示系统包含：LED大屏系统，投影机（工程），液晶拼接屏，触控会议平板，高清电视机等，设备选项可根据会议大小，显示面积，应用场景以及客户期望等选择；
二、扩声系统
在扩声系统上，有多种选择如：全频壁挂、吸顶，嵌入式，壁挂音柱等。在选项上需要考虑声压级、美观度等；
三、发言系统
常见的发言系统有手拉手麦克风，无线手持、鹅颈、领夹、全向麦克风等多种形式，在发言系统选择上需要考量整体美观度、适用性等；譬如：全向麦克风常用于远程视频会议系统，因为此类麦克风拾音距离远，不适合用于本地扩声，易产生啸叫情况，在实际案例中可通过音频处理器，反馈抑制器等进行相关系统调节、控制等；
四、视频矩阵系统
标准的、现代化的会议室，一套完整的视频管理切换系统是非常有必要的，在现今视频系统发展从模拟视频向数字视频、传统接口向网网络传输转变，从标清信号向高清信号过渡的时期，各种视频源设备和各种视频显示设备采用了不同的编码技术和接口方式，因此在高清视频系统设计中必须详细了解各种视频信号的传输距离、编解码方式，否则视频信号将无法兼容和显示。会议室的信号源设备主要由多媒体会议桌插、地插，摄像机，DVD等组成，有了各种信号源，就形成了多个信号源，与多个显示设备之间的矩阵式选择关系。多路的电脑高清HDMI信号、多路的视频信号和投影机、显示器之间，就形成了这样的关系，那么这两种设备之间，就必须有一种设备，它能够担负众多的显示信号源（输入）和众多的显示设备（输出）之间的任意组合（切换）；矩阵系统成为多媒体会议室必不可少的组成部分。
五、智能中央控制系统
中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。会议室中控系统设计一套中控主机，一套音视频切换矩阵，满足对会议室音视频进行实时切换调度，中控系统采用无线触摸屏进行操作，中控主机和无线触屏根据会议室时间使用情况，编辑运行控制程序，下载到中控主机和无线触摸屏进行控制运行，在无线触摸屏的控制线，达到音视频切换实时操控，解决繁琐操作。
六、远程会议系统
远程视频会议系统作为信息化的重要组成部分，承担着各级部门内部及相互之间沟通、会商、决策的重要职责，各级政府的指示精神和重要事务需要通过此系统进行上传下达，面对突发事件，领导需要通过此系统及时全面地掌控事态发展，及时进行决策和指挥。
远程视频会议系统主要分为：传统标准硬件视频会议、软件视频会议以及云端视频会议；目前常见的就是云视频会议和传统标准硬件视频会议系统。
七、无纸化办公系统
“无纸化会议系统是预先将会议资料上传到服务器，其他终端设备可通过网络与服务器相连，会议开始后，服务器文件根据参会者权限自动分发。”该系统支持智能人名显示、按参会人员进行智能排位，文件分类查看、章节定位、批注涂鸦、会议签到、会议投票、会议服务、会议交流、交互式电子白板等。
开会时，每个参会成员面前会有一台可触控智能会议一体终端，以往的纸质材料难觅踪影。参会者要查看相关资料，只需进入系统，轻点相关图标就可查阅批注，并可以把本画面一键触控广播到其他会议终端一起讨论，同时支持其他会议终端退出同屏后，观看其他会议文件，通过触控按键从新回到广播同屏界面，方便快捷。支持移动U盘与其他视频文件VCR等一键同屏到其他会议终端或大屏幕，完成会议系统的智能操作，互联互通！
纸材料的印制、分发消耗了筹备人员的大量精力，还造成森林资源的浪费，环境的破坏，不符合当今环保低碳的潮流，更容易泄密。以往开完会，材料用完就扔了，如今在电子文件上做完笔记后可以转存到电脑里，以备用时随时调取。
八、会议录播系统
录播系统是通过矩阵收集音视频信号，矩阵再把音视频输出给录播主机，录播主机把视音频信号整合保存起来。需要播放时可以通过录播主机把音视频输出给矩阵，矩阵再切换到各个显示器和扩声系统。或通过WEB界面对录播主机进行点播等。
九、电源管理系统
电源时序器能够按照由前级设备到后级设备逐个顺序启动电源，关闭供电电源时则由后级到前级的顺序关闭各类用电设备，这样就能有效的统一管理和控制各类用电设备，避免了人为的失误操作，同时又可减低用电设备在开关瞬间对供电电网的冲击，也避免了感应电流对设备的冲击，确保了整个用电系统的稳定。
十、会议环境管理与监测系统等
室内综合环境监测终端是一款工业级、多监测项、高精度空气质量监测系统终端，可支持测量的指标包括：颗粒物（PM2.5/PM10/TSP）、温湿度、甲醛、有机 挥发物（VOC）、CO2、NO2、CO、SO2、臭氧、硫化氢、氯气等。适用于室内外环境。
综合所述，一套完整的多媒体智能化会议室涉及多个不同子系统，这些系统在会议室建设中不可或缺；在方案设计时需考虑整个方案中设备的兼容性、使用的适用性，投资的回报率等多个因素。
